Implementierung eines Prozesses zur sicheren Modifikation von Laborgeräten

Apr 21, 2023

Holden Galusha ist Mitherausgeber von Lab Manager. Er war freiberuflicher Autor für Lab Manager, bevor er eingeladen wurde, sich dem Team hauptberuflich anzuschließen. Zuvor war er der...

Gelegentlich stoßen Forscher auf Situationen, in denen die verfügbare Ausrüstung nicht die von der Forschung geforderte Leistung erbringt. In solchen Fällen müssen die Forscher ihre Ausrüstung intern an ihre Spezifikationen anpassen.

Aber das Basteln an Laborgeräten kann gefährlich sein. Daher ist es wichtig, dass jedes Labor über ein Protokoll verfügt, um die Sicherheit zu maximieren, die Verantwortlichkeit zu fördern und die Kommunikation mit den Beteiligten bei der Änderung der Ausrüstung zu optimieren. Ein robuster Prozess zur Gerätemodifikation besteht mindestens aus Top-Down-Genehmigung, Dokumentation, Sicherheitsüberprüfungen des Ausschusses und Schulung.

Letztendlich sollten alle Entscheidungen, Laborgeräte in irgendeiner wesentlichen Funktion zu modifizieren, von einer Führungsperson genehmigt werden. Ein Top-Down-Genehmigungsprozess stellt die Verantwortlichkeit sicher, führt die erforderliche Bewertung ein, um festzustellen, ob eine Änderung ein zu großes Sicherheitsrisiko darstellt, und hält relevante Interessengruppen wie EHS-Beauftragte in den Prozess ein. Wenn das Laborpersonal freie Hand hat, Geräte zu modifizieren, steigen die Risiken für Sicherheit und Produktqualität.

Vor der Genehmigung der Änderung sollte der Laborleiter die Erfahrung desjenigen, der sie durchführt, gegen die Komplexität der Änderung abwägen. Idealerweise führt jemand mit der entsprechenden Erfahrung die Änderung durch. Wenn das Laborpersonal beispielsweise eine Justierung des Lasers in einem Spektralfotometer vorschlägt, sollte diese Justierung von jemandem mit Laserkenntnissen durchgeführt werden.

Es ist auch erwähnenswert, dass die Dokumentation wichtig sein kann, wenn Sie Forschungsergebnisse veröffentlichen möchten. Abhängig vom Umfang der Änderung können Zeitschriftenredakteure eine detaillierte Beschreibung verlangen.

In manchen Fällen könnte der Laborleiter das Gefühl haben, dass die Komplexität der Modifikation die Erfahrung anderer in den Schatten stellt. In diesen Fällen kann es ausreichend sein, einen externen Experten hinzuzuziehen. Beachten Sie, dass sie nicht unbedingt über Laborerfahrung verfügen müssen. Wenn Forscher beispielsweise die Stromversorgung eines Massenspektrometers aufrüsten möchten, wäre die Beauftragung eines zugelassenen Elektrikers sinnvoll.

Die Dokumentation der Änderung – einschließlich der ursprünglichen Funktionsweise der Ausrüstung, der Implementierung der Änderung und der Funktionsweise der Ausrüstung nach der Änderung – spielt eine Schlüsselrolle für die Sicherheit. Erstens wird diese Dokumentation nützlich sein, um andere in der sicheren Verwendung der Ausrüstung zu schulen, nachdem sie modifiziert wurde. Zweitens wird es für EHS-Beauftragte bei der Durchführung von Laborsicherheitsaudits von Nutzen sein.

Es ist auch erwähnenswert, dass die Dokumentation wichtig sein kann, wenn Sie Forschungsergebnisse veröffentlichen möchten. Abhängig vom Umfang der Änderung können Zeitschriftenredakteure eine detaillierte Beschreibung verlangen.

Vor der Verwendung neu modifizierter Geräte sollte ein Ausschuss aus Mitarbeitern mit unterschiedlichem, aber relevantem beruflichen Hintergrund diese prüfen, um sie für sicher zu halten. Um das frühere Beispiel der Modifikation des Lasers in einem Spektralfotometer zu verwenden, könnte ein Prüfungsausschuss aus dem EHS-Beauftragten der Organisation, dem Laborleiter, einem Wissenschaftler für optische Forschung, einem Spektroskopiker und einem Elektrotechniker bestehen. Diese Kombination von Experten würde die Bandbreite aller sicherheitsrelevanten Variablen abdecken. Erst nachdem das Komitee der Änderung einstimmig zugestimmt hat, darf die Ausrüstung verwendet werden.

Durch die Änderung eines Instruments kann sich die Art und Weise ändern, wie es bedient wird, oder es können neue Sicherheitsrichtlinien eingeführt werden. Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass jeder, der das Instrument verwendet, über die Änderung informiert ist und in der ordnungsgemäßen Verwendung geschult wurde. Es kann hilfreich sein, eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung auszudrucken und sie als schnelle Referenz an die Wand neben dem Instrument zu heften.

Bei der Änderung von Geräten sollten Labore der Sicherheit Priorität einräumen und stets über einen robusten Änderungsprozess verfügen, der die Verantwortlichkeit gewährleistet und das Risiko minimiert.